04 · Randvoorwaarden
Het account: aanvragen, overnemen of heractiveren
Er zijn twee mogelijke situaties. Of het museum heeft nog toegang tot het bestaande Ad Grants-account, of die toegang is via INTK gelopen en niet meer beschikbaar. Voor beide is er een route.
Situatie A: er is nog toegang
Dan hebben we alleen beheerdersrechten nodig op het bestaande account. We controleren of het nog actief is, of het aan de huidige regels voldoet en of de meting nog klopt. Daarna ruimen we de oude campagnes op en bouwen we de nieuwe structuur. Dit valt binnen het maandbedrag van het gekozen pakket; er komen geen eenmalige kosten bij.
Situatie B: geen toegang meer, of het account is gedeactiveerd
Dit komt vaak voor als een bureau het account op eigen naam heeft aangemaakt. Dan moet het traject opnieuw: erkenning als non-profit bij Google, aanvraag van de subsidie, opbouw van een account dat in één keer door de controle komt. Dat is een eenmalig traject met doorlooptijd (reken op vier tot acht weken, waarvan een groot deel wachttijd bij Google).
Eenmalige investering aanvraagtraject: € 900 excl. btw
Dit bedrag komt alleen aan de orde in situatie B, en is eenmalig. Wordt de aanvraag om reden buiten onze invloed afgewezen, dan dienen we kosteloos opnieuw in.
Het aanvraagtraject stap voor stap
- 1
Controle van de huidige situatie
We zoeken uit of er nog een account op naam van het museum bestaat en of het actief, geschorst of gedeactiveerd is. - 2
Aanmelden bij Google voor non-profits
Google controleert via een externe partner of de stichting daadwerkelijk een goed doel of culturele instelling is. Hiervoor is een uittreksel van de Kamer van Koophandel, de statuten en de ANBI-status nodig. Dit levert het museum aan; wij begeleiden het. - 3
Website gereedmaken
Beveiligde verbinding, eigen domein, duidelijke omschrijving van de missie en geen advertenties van derden. De website van het museum voldoet hier al grotendeels aan. - 4
Meting inrichten
We zorgen dat kaartverkoop, routeaanvragen en nieuwsbriefaanmeldingen meetbaar zijn, passend binnen het bestaande privacy- en cookiebeleid. - 5
Account opbouwen volgens de regels
Campagnes, advertentiegroepen, teksten, extra links, geografische instelling en de juiste manier van bieden, meteen goed, zodat de eerste controle geen probleem is. - 6
Indienen en activeren
Google beoordeelt het account. Na goedkeuring staat het gratis budget klaar en gaan de campagnes live. - 7
Beheer volgens het gekozen pakket
Vanaf dat moment loopt het maandelijkse onderhoud: verplicht bij Google en noodzakelijk voor resultaat.
Wat we van het museum nodig hebben
- Inschrijving Kamer van Koophandel, statuten en ANBI-gegevens.
- Een e-mailadres op het eigen domein voor het beheerdersaccount.
- Toegang tot de website en de statistieken (Matomo) om de meting in te richten.
- Per kwartaal een kort overzicht van de komende programmering.
- Beeld en teksten die we mogen gebruiken, als we later beeldcampagnes toevoegen.